Istnieje możliwość automatycznego dodania faktury zakupu do Subiekta. Aby to zrobić należy:

1. Zalogować się na swoim koncie w hurtowni i wejść w zakładkę Historia faktur.
Przy fakturze, z której pozycje mają zostać wczytane do Subiekta należy kliknąć na ikonkę pobierz dokument, a następnie Pobierz Subiekt EPP

Uwaga!

Jest dostępny również plik Pobierz Subiekt EPP - zakładanie kartotek. Przy korzystaniu z tej opcji należy zachować ostrożność, ponieważ w przypadku, gdy Subiekt nie dopasuje wczytywanego towaru do już istniejącego (patrz pkt. A u dołu strony), bezpowrotnie zostanie utworzone nowa kartoteka towarów.

2. Plik należy zapisać na dysku

3. W Subiekcie z rozwijanej Listy modułów należy wybrać Zakup → Faktury zakupu





4. Wejść w Operacje → Dodaj na podstawie

5. Kliknąć na ikonkę Wybierz plik

6. Wybrać zapisany wcześniej plik z dysku i otworzyć go klikając Open

7. Następnie w nowym oknie w sekcji Kontrahenci należy zaznaczyć synchronizowanie po NIPie, natomiast w sekcji Towary synchronizawanie po kodzie kreskowym. Kliknąć Wczytaj

8. Na liście pojawi się faktura gotowa do wczytania, należy na nią kliknąć → Wykonaj

9. Wyświetli się okno z wczytaną fakturą - pozycje, ilości oraz ceny. Aby zapisać fakturę należy kliknąć Zapisz

10. Wczytana faktura pojawi się na liście faktur zakupu

Uwaga!!!
Należy zwrócić uwagę na nazwy produktów oraz znajdujące się obok nich symbole!

A. Symbol kluczyka oznacza, że produkt z hurtowni nie został dopasowany do istniejącego produktu w bazie Subiekta - Subiekt nie połączył towaru wg wybranego pola synchronizacji (patrz pkt.7). Dlatego w polu Nazwa zamiast nazwy znajduje się symbol produktu

B. Symbol kwadratu oznacza, że kod kreskowy został zidentyfikowany i produkt z hurtowni został dopasowany do istniejącego produktu w bazie Subiekta, np Makaron

C. Należy również zwrócić uwagę na sekcję płatności - domyślnie zawsze zaznaczony jest kredyt kupiecki ale można ją zmienić np. na gotówkę